DATENSCHUTZ-RICHTLINIEN

Wir bei tandem-ims.ch legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre. Die vorliegende Datenschutzerklärung soll Sie detailliert darüber aufklären, wie und warum Ihre Daten bei der Nutzung unserer Website erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Dabei richten wir uns stets nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Standards. Nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um sich mit unseren Datenschutzpraktiken vertraut zu machen. Bei Fragen oder Anmerkungen zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist verantwortlich:

Tandem International Multilingual School (Tandem IMS)
Seefeldstrasse 111
8008 Zürich, Schweiz

Telefon: +41 43 500 10 30
E-Mail: info@tandem-ims.ch

Bei sämtlichen Anfragen oder Anliegen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung wenden Sie sich bitte direkt an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Herr Philip Maechler steht Ihnen ebenfalls als Ansprechpartner in Angelegenheiten des Datenschutzes zur Verfügung.

Rechtsgrundlage

Die primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website ist Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 13 Abs. 1 revDSG. Wir legen grossen Wert darauf, stets Ihre Zustimmung für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu erhalten.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO & Art. 13 Abs. 1 revDSG)
Bei sämtlichen Prozessen, bei denen personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden, bitten wir Sie explizit um Ihre Einwilligung. Dies kann beispielsweise durch ein Bestätigungsfeld auf unserer Website, in Formularen oder bei der Registrierung erfolgen. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung informieren wir Sie umfassend über den spezifischen Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine bereits erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Um sicherzustellen, dass Sie stets die Kontrolle über die von uns verarbeiteten Daten behalten, holen wir für jeden einzelnen Datenverarbeitungsprozess eine gesonderte Einwilligung ein. Dies gewährleistet, dass Sie genau wissen, für welche Art von Verarbeitung Sie Ihre Zustimmung geben und welche Daten hierfür verwendet werden.

Hosting Provider und CMS

Hosting Provider:
Für den Betrieb unserer Website nutzen wir Dienstleistungen von einem Hosting Provider, um sicherzustellen, dass unsere Website zuverlässig, sicher und schnell zugänglich ist. Unser Hosting Provider speichert Daten auf Servern, die sich in einem sicheren Rechenzentrum befinden und schützt diese Daten durch technische und organisatorische Massnahmen vor Verlust und Zugriff durch Dritte.

Unsere Website wird gehostet von:
HubSpot, Inc.
25 First Street,
2nd Floor
Cambridge, MA 02141
USA

Durch den Einsatz dieses Hosting Providers kann es zu einer Datenübertragung in Länder ausserhalb der EU oder der Schweiz kommen. Wir haben mit unserem Hosting Provider entsprechende Vereinbarungen getroffen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den europäischen und schweizerischen Datenschutzstandards steht.

Content Management System (CMS):
Um Ihnen eine benutzerfreundliche, effiziente und sichere Website bieten zu können, nutzen wir das Content Management System (CMS) von HubSpot. Dieses System ermöglicht uns die einfache Verwaltung und Publikation von Inhalten. Das CMS von HubSpot hat eingebaute Funktionen, die uns helfen, die Datenschutzrichtlinien einzuhalten und die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dabei werden keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfasst.

Datenerfassung auf der Website

Logfiles:
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind technische Dateien, die folgende Daten erfassen können: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie ggf. die Website von der aus Sie uns besuchen (Referrer). Diese Informationen sind aus technischen Gründen notwendig, um Ihnen unsere Website korrekt anzeigen zu können. Sie werden nicht zur Identifikation des Nutzers verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Kontaktformular:
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookies:
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Ihr Browser verwendet. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies, die wir nutzen:

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind immer aktiviert, da sie für Grundfunktionen der Website notwendig sind. Hierzu gehören Cookies, die es ermöglichen, dass Sie auf der Website navigieren und ihre Funktionen nutzen können.

Analytik-Cookies: Diese Cookies erfassen Informationen darüber, wie Besucher unsere Website nutzen, z.B. welche Seiten sie am häufigsten besuchen. Sie helfen uns, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern und Fehler zu erkennen.

Werbung-Cookies: Diese Cookies werden genutzt, um den Benutzer*innen relevante Anzeigen und Marketingkampagnen zu zeigen. Sie speichern Nutzerverhalten und Vorlieben, um passende Werbung anzuzeigen.

Funktionalitäts-Cookies: Diese Cookies helfen uns, bestimmte Funktionen und Personalisierungen der Website bereitzustellen, z.B. das Speichern von Sprachpräferenzen oder das Anzeigen personalisierter Inhalte.

Sie können die Einstellungen Ihres Browsers so ändern, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliesst sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktiviert. Die Cookie-Einstellungen können je nach Browser unterschiedlich konfiguriert werden. In den Hilfemenüs der meisten Webbrowser finden Sie Informationen, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Bedenken Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität dieser Website einschränken kann.

Kommentarfunktion:
Wenn Nutzer*innen Kommentare im Blog hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher angegebende E-Mailadresse und Name gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Website belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer*innen erstellt wurden.

Externe Dienste:
Um die Funktionalität und das Angebot unserer Website zu verbessern, nutzen wir verschiedene externe Dienste, wie z.B. Google Maps, eingebettete YouTube-Videos und Social Media Plugins. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung dieser Dienste dazu führen kann, dass Daten ausserhalb der EU oder der Schweiz verarbeitet werden. Wir wählen unsere externen Dienstleister sorgfältig aus und stellen sicher, dass angemessene Datenschutzmassnahmen getroffen werden.

Speicherung und Sicherheit Ihrer Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden in sicheren Datenzentren gespeichert und durch technische und organisatorische Massnahmen vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff geschützt. Wir nutzen beispielsweise Verschlüsselungstechniken wie SSL oder TLS, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Unsere Server und Datenbanken sind durch Firewalls und andere Sicherheitsmassnahmen geschützt.

Zudem sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeitenden und Dienstleistungsunternehmen, die Zugang zu Ihren Daten haben, entsprechend geschult sind und sich vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben. Wir überprüfen regelmässig unsere Sicherheitsmassnahmen und passen sie an, um den höchstmöglichen Schutzstandard zu gewährleisten.

Speicherdauer Ihrer Daten

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hängt vom Zweck der Datenverarbeitung und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab.

Für Daten, die zur Vertragsabwicklung benötigt werden, beträgt die Speicherdauer in der Regel so lange, wie das Vertragsverhältnis besteht und bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und Garantiefristen.

Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung gespeichert werden, bewahren wir so lange auf, wie die Einwilligung nicht widerrufen wird und keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Handels- oder Steuerrecht) kann die Speicherdauer bestimmter Daten bis zu 10 Jahre betragen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Externe Dienste

Um die Qualität, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu gewährleisten, nutzen wir eine Reihe von externen Diensten. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über diese Dienste und wie sie auf unserer Website zum Einsatz kommen:

HubSpot: Wir verwenden HubSpot sowohl als CMS (Content Management System) als auch als Hosting-Anbieter. Dies ermöglicht uns eine zentrale Verwaltung unserer Online-Inhalte und sichert die Erreichbarkeit unserer Website.

Font Awesome: Dieser Dienst stellt uns Icons zur Verfügung, die auf unserer Website genutzt werden, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

Cloudflare: Cloudflare ist ein Service, der die Performance und Sicherheit unserer Website verbessert, indem er sie vor bestimmten Angriffen schützt und Inhalte beschleunigt ausliefert.

Google Dienste:

• Google Analytics: Hiermit analysieren wir das Verhalten unserer Besucher*innen, um die Nutzererfahrung stetig zu optimieren.
• Google Tag Manager: Dieses Tool hilft uns, verschiedene Skripte und Codes auf unserer Website effizient zu verwalten.
• Google Ads: Wir nutzen dieses Werbesystem, um unsere Angebote zielgerichtet zu bewerben.
• Google Maps: Zur Anzeige von Standortinformationen und Wegbeschreibungen.
• YouTube: Wir betten Videos von YouTube ein, um multimediale Inhalte präsentieren zu können.
• Google Captcha: Dieses Sicherheitstool schützt Formulare auf unserer Website vor Missbrauch.

Facebook Pixel: Mit dem Facebook Pixel können wir die Effektivität unserer Werbeanzeigen auf Facebook nachvollziehen und optimieren.

Social Media Plugins: Wir integrieren Plugins von Facebook, LinkedIn und Instagram, um Inhalte teilen zu können und die Interaktion auf unseren Social-Media-Kanälen zu fördern.

Bitte beachten Sie, dass durch die Integration dieser externen Dienste Ihre Daten auch an Server in Ländern ausserhalb der EU oder der Schweiz übertragen werden können. Wir wählen unsere externen Dienstleister sorgfältig aus und arbeiten nur mit Partnern zusammen, die ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Bitte beachten Sie, dass diese verlinkten Websites nicht unter unserer Kontrolle stehen und somit nicht von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt werden. Wenn Sie einem Link zu einer anderen Website folgen, sollten Sie die Datenschutzbestimmungen dieser Website lesen, um zu verstehen, wie sie mit Ihren Daten umgeht.

Tandem IMS (Tandem International Multilingual School) übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für den Inhalt, die Datenschutzpraktiken oder andere Aspekte von Websites Dritter. Wir bieten diese Links lediglich als einen Service für unsere Nutzer*innen an und das Vorhandensein eines Links impliziert kein Endorsement oder Befürwortung der verlinkten Seite durch uns.

Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies beinhaltet auch Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfänger*innen, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.

Recht auf Berichtigung: Sollten die über Sie gespeicherten Daten falsch oder unvollständig sein, können Sie jederzeit eine Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht rechtmässig ist oder Ihre Einwilligung widerrufen wurde. Beachten Sie, dass es Ausnahmen gibt, etwa wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn diese aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden.

Recht auf Widerruf: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht: Bei Unzufriedenheit mit unserer Datenverarbeitung haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Um sicherzustellen, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung abzubilden, z.B. bei der Einführung neuer Services, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Dies kann auch Auswirkungen auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Jeder Besuch unserer Website oder Nutzung unserer Services nach solch einer Änderung bedeutet Ihre Zustimmung zu der aktualisierten Datenschutzerklärung. Daher empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren, insbesondere bei einem erneuten Besuch unserer Website.



Letzte Aktualisierung: 12. Oktober 2023