Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir an unserem Standort in Zürich Seefeld per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeiter:in Empfang/Sekretariat/Administration 40-50%
Als Allrounder:in bist du Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonal, Besucher:innen und Lieferunternehmen. Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest eingehende Emails und erledigst die tägliche Post. Zudem hilfst du deinen Teamkolleg:innen bei den täglichen, administrativen Arbeiten, pflegst unsere Datenbank, erstellst Abrechnungen und hilfst mit bei der Organisation diverser schulinterner Veranstaltungen. Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Bestellung von Büromaterial und anderem Material sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Empfang/Assistenz vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort/Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Freude an einem kinderbezogenen, multikulturellen Umfeld
- Kundenorientiertes Auftreten im persönlichen Kundenkontakt als auch am Telefon
- Rasche Auffassungsgabe, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibel, zuverlässig und pro-aktiv
- Behält in stressigen Situationen Überblick und Ruhe
Was wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem erfahrenen, multikulturellen Team
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Anerkennung deiner Kompetenz und deines Engagements
- Kontinuierliches Lernen: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten
- Erstklassige Lage: Dein Arbeitsort befindet sich an schönster Lage im Zürcher Seefeld
- Raum für Kreativität: Bringe deinen Sinn für Innovation und neue Ideen ein
- Gestaltung der Zukunft: Die Chance, in einem engagierten Team beim Ausbau einer etablierten Schule mitzuwirken
Warum Tandem IMS?
- Internationales Umfeld: Mit drei florierenden, mehrsprachigen Schulen in Zürich, Zollikon und Erlenbach ist Tandem IMS seit der Gründung im August 2004 zum Inbegriff von hervorragender Bildung geworden. Unser Engagement für eine qualitativ hochwertige Bildung erstreckt sich auf die Primarstufe, den Kindergarten, die Vorschule und die Kinderkrippe. Mit der Eröffnung unseres Progymnasiums und Gymnasiums im August 2025 in Küsnacht werden wir die erste Schule im Raum Zürich sein, die Betreuung und Bildung für Kinder und Jugendliche von 0-18 Jahren anbietet!
- Non-Profit-Ethos: Tandem IMS wurde von einer Non-Profit-Organisation in Uetikon am See gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, junge Menschen zu fördern und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben. Hilf uns dabei, etwas zu bewegen!
- Kontinuierliches Wachstum: Mit einem Team von über hundert engagierten Mitarbeitenden, welche den Bildungsbedarf von mehr als dreihundert Schüler:innen decken, legt Tandem IMS grossen Wert auf das Wachstum der Schulgemeinschaft durch strategische Marketing- und Kommunikationsaktivitäten.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und sind gespannt darauf, dich kennen zu lernen.
